Assistant syndic (h/f)

Le Groupe DLSI et son agence d'Annecy recrutent pour un de leurs clients, agence immobilière basé(e) à Annecy, un :

Assistant syndic (h/f)

- Issu d'un Bac +2, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire
- Vous êtes autonome, rigoureux
- Vous êtes doté d'un excellent relationnel
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous possédez un sens de l'organisation
- Vous maîtrisez les outils informatiques 
- Avantages salariaux :  Tickets restaurant, cotisations pour la mutuelle famille et la prévoyance santé prises en charge à 100 % par l'employeur, Prévoyance, RTT, remboursement de 50 % des frais de transport en commun, CSE (chèques cadeaux Noël, mariage, naissance...)
- Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible
- Poste basé à Annecy

Rattaché à la Direction d’Agence, vous intégrez le service syndic et accompagnez le gestionnaire de copropriété dans le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes chargé de la gestion administrative et technique. A ce titre, vous aurez pour principales missions : 
- Assurer la gestion des assurances et le suivi des sinistres
- Préparer et envoyer des convocations aux assemblées générales et des comptes rendus
- Diffuser des comptes rendus, procès-verbaux
- Effectuer des demandes de devis, d'interventions et le suivi des dépannages
- Accueillir ponctuellement des clients et des fournisseurs
- Apporter votre soutien dans la gestion des appels téléphoniques, dans le traitement de courrier (tri, mise sous pli, affranchissement,...)
- Participer ponctuellement à diverses tâches administratives (prise de rendez-vous, envoi de mailings, mise à jour des vitrines...)
- Assurer le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence