Assistant ADV - commercial - comptable (h/f)

- Formation Bac+2 minimum en assistanat commercial, gestion ou comptabilité
- Expérience confirmée sur un poste similaire en environnement technique ou industriel
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP – idéalement YOOZ ou similaire)
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
- Excellentes qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Polyvalence, réactivité et sens du service client sont indispensables

- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion du parc de véhicules clients : planification des entretiens et visites réglementaires
- Saisie des heures des opérateurs
- Rédaction et suivi des devis en lien avec les commerciaux terrain
- Suivi des demandes d’assurances et d’expertises
- Établissement et suivi des factures clients
- Suivi des contrats clients et préparation des appels d’offres en coordination avec le service commercial
- Gestion des assurances crédits clients (SFAC / Euler Hermes)
- Suivi de l’avancement des véhicules en atelier

Comptabilité Clients :
- Relances des retards de paiement en lien avec le service comptabilité
- Édition des préfactures mensuelles
- Transmission hebdomadaire des factures à FACTOFRANCE
- Collecte et transfert des factures fournisseurs via YOOZ
- Saisie et traitement des pièces comptables

Comptabilité Fournisseurs :
- Suivi des fournisseurs : rapprochements bons de commande / bons de livraison / factures / avoirs
- Suivi des heures sur devis et factures
- Affectation analytique des heures d’atelier
- Suivi du chiffre d’affaires quotidien et mensuel

Missions complémentaires : 
- Gestion et planification des chauffeurs. Saisie des pièces et main d’œuvre dans les ordres de réparation
- Suivi analytique multi-sociétés et multi-sites
- Suivi des tableaux de malfaçons, reprises de garanties, marges et prix d’achat des pièces

Horaires : 8h/12h-13h/17h vendredi 16h 

Salaire selon profil