Secrétaire - Assistant en Appel d'Offres (h/f)

Le poste

Expérience : Première expérience (1à 2 ans)
Niveau d'études : Bac professionnel
Rémunération : 13-13 EUR/heure

L'offre d'emploi

Offre publiée il y a 13 jours (le 19 avril 2024 )

Le Groupe DLSI et son agence du Havre recrutent pour un de leurs clients, société de travaux publics spécialisés dans le domaine Maritime, un :

Secrétaire - Assistant en Appel d'Offres (h/f)

Votre profil

- Expérience préalable dans la gestion d'appels d'offres, avec une connaissance des processus de téléchargement des DCE
- Capacité à préparer les actes d'engagements, les Bordereaux des Prix Unitaires, les Déclarations d'Engagement et à assurer leur dépôt dans les délais impartis
- Maîtrise des outils informatiques et des plateformes spécialisées pour le suivi et l'analyse des offres
- Fortes compétences en organisation, en gestion du temps et en communication pour travailler efficacement

Votre mission

En tant que Secrétaire Assistante en Appels d'Offres, vos principales responsabilités incluront :
- Téléchargement des DCE et gestion de la documentation nécessaire à la soumission des offres
- Préparation minutieuse des actes d'engagements, des BPU, des DE et leur dépôt administratif dans les délais impartis
- Suivi rigoureux des offres soumises sur les plateformes dédiées, avec analyse approfondie des documents associés
- Collaboration étroite avec les équipes techniques et commerciales pour assurer la cohérence des propositions soumises

- Gestion administrative générale, y compris la rédaction de courriers, l'accueil téléphonique et physique

Bon à savoir

- Rémunération déterminée en fonction du profil et de l'expérience
- Salaire compétitif assorti d'avantages sociaux intéressants (13ème mois et tickets restaurants)

Si vous correspondez au profil décrit et que vous souhaitez rejoindre l'équipe, n'hésitez pas à postuler !