Assistant administratif (h/f)

Le poste

Offre publiée il y a 6 heures (le 18 mars 2025 )

Le Groupe DLSI et son agence de Puget recrutent pour un de leurs clients, sur Le Muy (83), un :

Assistant administratif (h/f)

- Vous avez une formation en secrétariat, gestion ou domaine similaire

- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ...)

- Vous avez une excellente organisation (électronique et physique) , vous savez gérer votre temps, et définir les priorités

- Excellente communication écrite et orale

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

- Vous êtes rigoureux(se), volontaire et vous avez le sens des responsabilités

- Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait un atout

ACCUEIL ET COMMUNICATION :

- Accueillir les visiteurs et les orienter

- Gérer les appels téléphoniques, les rédiger ou répondre à leur demande

- Trier et organiser le courrier entrant et sortant

GESTION ADMINISTRATIVE :

(Suivi des contrats et des missions)

- Prestataires de téléphonie, internet, fournitures de bureaux etc...

- Prestataire sociaux

- Organisme de formation

- Assurer la saisie, l'archivage et le suivi de documents administratifs

SUPPORT COMPTABILITE :

- Effectuer la saisie de certaines données comptables (factures fournisseurs, notes de frais, charges sur le logiciel de facturation GRANEET)

SUPPORT GESTION RH SALARIE ET INTERIMAIRES :

- Aide à la gestion des dossiers du personnel

- Effectuer la saisie de certaines données RH

- Effectuer la transmission des pièces comptables

MISSION D'INTERIM AVEC POSSIBILITE D'EMBAUCHE EN CDI