Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :
Assistant administratif anglais courant (h/f)
- Etre issue d'une formation de type BTS/Licence en Logistique, Transport ou Commerce International
- Avoir une expérience significative d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires
- Une expérience préalable dans la gestion de carnets ATA et des formalités douanières est un atout
- Niveau B2 min en anglais
- Profil administratif avec anglais accepté
Gestion des carnets ATA :
- Coordonnez la préparation du matériel et le colisage au sein de l’entreprise.
- Assurez la gestion des carnets ATA : demande et émissions via le site de la CCI.
- Vérifiez l’admissibilité des marchandises au régime ATA.
Formalités douanières :
- Regroupez tous les documents requis (facture, certificat d’origine...) en lien avec les services Techniques, Commerciaux et Achats.
- Coordonnez les expéditions internationales avec nos transitaires en utilisant divers moyens de transport : routier, maritime et aérien.
- Optimisez les coûts et délais.
Suivi des expéditions :
- Suivez en temps réel l’avancement des expéditions afin de s’assurer que les marchandises arrivent à destination en toute sécurité.
Veille réglementaire :
- Suivez l’évolution des réglementations nationales et internationales en termes d’exportation/importation pour garantir la conformité des envois.
- Assurez une relation privilégiée avec les différents partenaires en gérant les quotas, les réservations et les tarifs.
- Sourcez de nouveaux prestataires : transporteurs internationaux, transitaires...).