Gestionnaire Administratif ADV (h/f)

CDI, Intérim • Temps plein • LONGJUMEAU

Gestionnaire Administratif ADV (h/f)

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Le poste

  • Expérience : Expérimenté (2 à 5 ans)
  • Niveau d'études : DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2
  • Rémunération :  2500-3000 EUR/an
  • Date de début de mission : 28/10/2024

L'offre d'emploi

Offre publiée il y a 8 jours (le 25 octobre 2024 )

Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :

Gestionnaire Administratif ADV (h/f)

Votre profil

- Expérience significative dans l’administration des ventes et la gestion administrative/comptabilité
- Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs
- Connaissance des bases de la comptabilité

Votre mission

- Gérer le processus d'achat
- Centraliser les demandes d'achat de la vente & Intégration
- Gérer les douanes avec le transporteur (paiement des frais)
- Gérer les blocages, litiges, etc
- Enregistrer l'embauche dans le système de gestion de l'entreprise
- Déclencher l'envoi de leur DUE
- Déclencher l'envoi du contrat de travail, de la feuille de route, etc.
- Administrer les ventes 
- Gérer les ouvertures de compte client (envoi du formulaire, récupération des infos et documents, interface avec la compta client)
- Saisie de devis le cas échéant (enregistrement des affaires sur appel d'offre notamment)
- Enregistrement des correspondances principales avec le client dans le SI (bon de commande, bons de livraison signés, …)
- Contrôler/saisir des taux horaires du personnel dans la SI
- Contrôler les imputations des coûts de main d'oeuvre dans le SI
- Contrôler l'affectation des achats et sorties de stock aux affaires

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