Assistant de gestion (h/f)

Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant de gestion (h/f)

- BAC+2 / Bac+3 en gestion administrative et comptable serait un plus
- Une première expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire est appréciée
- Une expérience dans le domaine du bâtiment et/ou dans un cabinet d'architecture d'intérieur est exigée
- La maîtrise du Pack office est exigée (EXCEL) 
- La maitrise du logiciel EBP est un plus
- Sens de l’organisation, rigueur, capacités relationnelles, aptitudes au travail en équipe, bonnes capacités rédactionnelles , sens de la discrétion, capacité d'adaptation, de dynamisme et de réactivité, sens des priorités
- La connaissance des termes liés au bâtiment sur les phases architectures et process chantier est exigée

Notre client Agence d'Architecture Intérieure basée sur Lyon depuis 20 ans, spécialisée dans la conception de projets haut de gamme, recherche dans le cadre d'un remplacement un assistant de gestion (h/f).
Sous la responsabilité du PDG et en étroite relation avec les architectes et les conducteurs de travaux, vous gérez la gestion administrative et comptable de l'agence.
Vos missions :
- Gestion administrative : accueil téléphonique, gestion des mails, commandes fournisseurs, suivi informatique et matériel de l’agence (contrats, SAV …)
- Gestion administrative et financière des projets : préparation des dossiers papier, des contrats de mission, des marchés de travaux, des comptes -rendus, des PV de réception et suivi facturation, et déclaration des sinistres
- Assistanat comptable : facturation clients, suivi et note de frais ; règlements fournisseurs, relances clients, tableau de bords
- Assistanat de direction : prise de rdv, gestion transport, rédaction courrier, organisation des réunions de l'agence, gestion des notes de frais CFAI

Poste à pourvoir en CDI à temps partiel 16h/semaine , 4 jours/semaine 4h/jour matin ou après-midi .
Salaire : à négocier en fonction des compétences et de l'expérience