Assistant de gestion (h/f)

Assistant de gestion (h/f)

Savoirs théoriques : 
- Connaissances administratives : procédures des collectivités territoriales, fonctionnement des institutions locales
Sens du service public, rigueur et disponibilité
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques : suite Microsoft office (word, excel, powerpoint), outils collaboratifs (teams, outlook etc.)
- Capacité d'analyse, d'organisation et de rédaction
- capacité rédactionnelles et synthèse
Savoir-être : 
Discrétion, rigueur professionnelle et confidentialité : respect strict la confidentialité des informations sensibles
Rigueur et organisation : respect strict des délais et des procédures, sens des priorités et gestion efficace du temps
Adaptabilité : réactivité face aux imprévus et aux demandes urgentes
Autonomie : capacité à anticiper les besoins de la DGS et à proposer des solutions
Efficacité organisationnelle : respect des échéances, qualité des dossiers préparés

- Gestion de l'agenda : 
Planification, ccordinationet suivi des rendez-vous, réunions de la commune, de la DGS et des élus

- Conseil Municipal :
Gestion des invitations, comptes-rendus, contrôle de légalité et affichages, secrétariat des séances

- Préparation et suivi de dossier : 
Collecte, synthèse et présentation des documents nécessaires aux réunions, rédaction de comptes rendus, courriers officiels et mails, suivi des Marchés publics : élaboration de tableaux de suivi : état d'avancement, budgets, délais, suivi des échéances (publication, réception des offres, analyse, attribution ...)

- Subventions :
Suivi des dossiers, rétroplanning

- Participation à la gestion des projets :
Portage ponctuel possible

- Classement et archivage : 
Organisation et gestion des documents physiques et dématérialisés (dossiers administratifs, conventions etc.)