Assistant Administratif (h/f)

Le Groupe DLSI et son agence de Pusignan recrutent pour un de leurs clients, situé près de Meyzieu, un : 

- De formation bac à bac + 2 en gestion administrative, vous justifiez d’une expérience d’au minimum 2 ans sur un poste en suivi administratif RH
- Vous connaissez les règles légales relatives au temps de travail
- Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives et faites preuve de rigueur et suivi
- Vous avez également un bon relationnel et aimez communiquer car le poste nécessite un contact permanent avec nos salariés.

Cette agence, composée de plus de 200 collaborateurs, recherche actuellement un ou une assistante administrative pour soutenir les équipes de production et RH. A ce titre, rattaché(e) au service RH, vous assurez les tâches administratives suivantes :

- Gestion des locations de voitures courtes durée et contraventions
- Réalisation et envoi des feuilles de mission à destination de notre personnel chantier (calcul des frais et organisation des déplacements des salariés)
- Mise à jour du planning de charge
- Contrôle et saisie des feuilles d’heures hebdomadaires servant à alimenter la paie dans notre logiciel de saisie des temps : absences / présences, frais de déplacement. A ce titre vous serez le garant des règles légales et conventionnelles relatives au temps de travail et aux frais de déplacements
- Gestion des contrats intérimaires (création des demandes auprès des agences, saisie des contrats, saisie et contrôle des heures)
- Interaction quotidienne avec les équipes nécessitant une présence physique sur site