Assistant achat (h/f)

TERCIO et son bureau Paris Victoire recrutent pour un de leurs clients, un éco organisme, un :

 Assistant achat (h/f)

- Bonne connaissance des méthodes et des process d’achat serait un plus
- Maitrise d'Excel (Tableaux Croisés Dynamiques, Recherche V) et de Word (publipostage)
- Une expérience sur des logiciels d'achats ou ERP achats serait intéressante et utilisée pour nous aider à faire évoluer notre système d'informations
- Rigueur et sens du détail
- Organisation
- Bon relationnel pour échanger avec vos interlocuteurs internes comme externes

Gestion administrative des achats :
- Réaliser les notifications d’attribution/rejet auprès des fournisseurs à l’issue des consultations et assurer son suivi
- Réaliser les contrats et les avenants puis suivre leur processus de signataire dans l’outil Yousign
- Maintenir à jour une base de données de suivi contractuel : Mettre à disposition les éléments clés utiles aux interlocuteurs internes, relance des fournisseurs si nécessaire
- Réaliser des demandes d’achats et suivi des réceptions pour le compte du service achats dans l’outil Progidoc
- Mise à jour de tableaux de bord de suivi

Suivi des fournisseurs :
- Tenir à jour la base des contacts fournisseurs
- Suivre la mise à jour des pièces réglementaires dans l’outil Provigis
- Suivi des risques fournisseurs : Assurer un suivi de la santé financière des fournisseurs,
- Support dans l’utilisation de la plate-forme JAGGAER
Selon les besoins, support aux acheteurs dans le cadre des appels d’offres

Bon à savoir : 

Possibilité de CDI