Assistant en immobilier (h/f)

Le Groupe DLSI et son agence d'Annecy recrutent pour un de leurs clients, agence immobilière basée à Saint-Julien-En-Genevois, un :

Assistant en immobilier (h/f)

- Vous justifiez d'une expérience préalable dans le domaine de l'immobilier ou dans un service syndic ou de gestion locative
- Vous aimez le travail en équipe
- Vous êtes une personne autonome et rigoureuse
- Vous avez le sens des priorités et vous savez travailler efficacement dans un environnement dynamique
- Vous êtes doté d'excellentes compétences relationnelles et du sens du service client
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (MS Office, messagerie électronique,...)
-  Poste à pourvoir en CDD d'une durée de 13 mois dans le cadre d'un remplacement, à temps plein 36,5 heures/semaine, dès que possible
-  Poste basé à Saint-Julien-En-Genevois dans une équipe à taille humaine et à l'esprit de travail collectif et bienveillant !

Vous jouerez un rôle clé au sein de l'agence. Votre temps de travail sera partagé entre l’accueil, l’assistance aux différents métiers : transaction, gestion locative et syndic de copropriété. Ce poste sera riche en expériences par sa polyvalence. A ce titre, vous aurez pour principales missions :

- Réceptionner les appels téléphoniques
- Accueillir les clients et prospects à l'agence
- Traiter les e-mails et correspondances professionnelles, assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Effectuer la prise de rendez-vous avec organisation des plannings, suivre les tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l’agence
- Mettre à jour et suivre les documentations et publicités
- Etre un soutien dans la gestion de copropriétés : répondre aux copropriétaires, demander les devis et ordres de services pour les travaux, gestion des clés et badges des copropriétés, traiter divers courriers
- Assurer une aide à la gestion locative : établir la fiche découverte locataire, gestion des attestations d’assurance des locataires, congés locataires, résiliations mandats propriétaires, renseigner sur la situation financière du lot
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un suivi rigoureux des dossiers et garantir la satisfaction des clients