- Vous préparez un diplôme en gestion, administration, RH ou équivalent
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
- Vous avez un bon relationnel et le sens du service
En tant que Assistant(e) d'Agence, vous jouez un rôle clé au sein de notre équipe :
Accueil
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du standard
Gestion administrative de l’agence et recrutement
- Saisie des dossiers de candidature, saisie des fiches prospects
- Demande d’encours
- Gestion des commandes : fournitures, EPI…..
- Gestion des contrats de travail, et des contrats de mise à disposition : relance pour signature, saisie des retours sur le logiciel
- Diffusion d’annonces, sourcing, sélection des profils….
Gestion de la paie
- Réceptionner et faire valider les relevés d’heures
- Saisir les relevés d’heures dans le respect des contrats et des conventions clients
- Gestion hebdomadaire des acomptes
- Gestion et suivi des CET
- DUE, Contrat, Déclaration AT et maladie
- Clôture des paies dans les temps impartis
Gestion de la facturation
- Effectuer les factures de placement
- Effectuer la facturation intérim hebdomadaire et mensuelle
- Effectuer les avoirs
- Gestion des relances clients