Assistant d'agence (h/f)

Le Groupe DLSI recrute pour son agence de Saint-Valery-En-Caux, un : 

Assistant d'agence (h/f)

- Un très bon relationnel (qualité d’écoute et d’accueil)
- Une forte capacité à gérer des tâches multiples en même temps
- Une bonne gestion au stress
- Une bonne connaissance de la législation du travail
- Une autonomie dans le travail, réactif et doté d’un fort esprit de challenge
- Une expérience dans le travail temporaire est un exigée 

En tant que Assistant(e) d'Agence, vous jouez un rôle clé au sein de notre équipe :

Accueil
- Accueil téléphonique et physique 
- Gestion du standard    

Gestion administrative de l’agence et recrutement
- Saisie des dossiers de candidature, saisie des fiches prospects 
- Demande d’encours 
- Gestion des commandes : fournitures, EPI….. 
- Gestion des contrats de travail, et des contrats de mise à disposition : relance pour signature, saisie des retours sur le logiciel 
- Diffusion d’annonces, sourcing, sélection des profils….  

Gestion de la paie
- Réceptionner et faire valider les relevés d’heures 
- Saisir les relevés d’heures dans le respect des contrats et des conventions clients
- Gestion hebdomadaire des acomptes
- Gestion et suivi des CET
- DUE, Contrat, Déclaration AT et maladie 
- Clôture des paies dans les temps impartis 

Gestion de la facturation
- Effectuer les factures de placement 
- Effectuer la facturation intérim hebdomadaire et mensuelle 
- Effectuer les avoirs 
- Gestion des relances clients