Assistant administratif de chantier (h/f)

Le Groupe DLSI et son agence d'Hazebrouck recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant administratif de chantier (h/f)

- Titulaire d'un Bac Pro secrétariat ou BTS Assistant manager ou équivalent
- Vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans dans l'assistanat ou la gestion RH et idéalement une expérience dans le BTP
- Vous faites preuve de discrétion, d'empathie et avez le sens du relationnel
- Vous aimez le travail en équipe (divers interlocuteurs : commerçants, ouvriers, maître d'œuvre...)
- Vous maîtrisez le pack office, SAP et Eclosing

Affecté sur la base de vie du chantier, vos missions sont :
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Rédiger les différents courriers en lien avec les chantiers et en assurer le suivi
- Réceptionner et trier le courrier et l’archiver
- Archivage des documents (collecter, traiter, classer )
- Valider et planifier les demandes de visites de chantier internes comme externes
- Corriger les supports de communication (notes, correspondances, compte-rendu)
- Structurer et assurer la transmission des informations générales du chantier en interne et externe
- Valider en dernier le dossier administratif et lancement d’un dossier de prestation, de sous-traitance de rang 2 sur Eparaph
- Mettre en place de la Gestion Electronique Documentaire lors des démarrages chantier et en assurer l’archivage
- Créer des marchés, demande d’agréments et avenants (rédaction) sur SAP et E-closing avec l’appui des équipes chantier
- Réaliser les dossiers marchés, contrats et avenants sous-traitants et les avenants au contrat pour les travaux modificatifs avec l’appui des équipes chantier sur SAP, Eclosing
- Transmettre et effectuer le suivi des DGD aux entreprises sous-traitantes via Eclosing ou Docusign
- Transférer le dossier complet chantier au service SAV  (passation administrative)

Poste à pourvoir début Mai, basé à proximité de Saint-Omer (62) pour une durée de 12 mois