Assistant administratif et travaux (h/f)

Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisé dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant administratif et travaux (h/f)

- BAC à BAC+2 en gestion et administration
- Vous possédez 1 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment
- Vous avez de l'expérience en comptabilité et en administratif chantier (obligatoire)
- Aisance téléphonique 
- Bonne dactylographie 
- Connaissance WORD/EXCEL/OUTLOOK/SAGE Compta 
- Dynamique, rigoureux, méthodique, polyvalent

Notre client menuisier bois, intervenant sur des projets en marchés publics et privés, recherche pour compléter son équipe un assistant SAV. Vos missions principales :

Administratif chantier :
- Envoi des situations de travaux / facturation tiers / chèques proratas
- Suivi du tableau de chantiers
- Etablissement et suivi des demandes d’agrément de sous-traitants
- Emission et libération des cautions bancaires (sous consigne)
- Préparation des dossiers marchés
- Suivi des OS / Avenants / TS
- Demandes d’assurances nominatives
- Etablissement des PPSPS
- Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations)                         
- Demande d’accès aux chantiers (badges, plateformes)
- Signature des PV de réception et traitement 
- Saisie des relevés d’heures des intérimaires
- Candidatures marchés publics et remise des offres  

Administratif – Services généraux :
- Tenue du standard
- Ouverture du courrier et dispatching
- Lecture et diffusion des mails généraux 
- Dénonciation des amendes
- Achat des fournitures de bureau
- Suivi tableau flotte auto : déclaration de sinistres aux assurances   

Comptabilité fournisseurs :
- Saisie des factures fournisseurs et dispatching

Poste à pourvoir en septembre sur St Priest (69), sur une base de 39h
Horaires : 8h30-12h30 13h30-17h30 du lundi au jeudi et vendredi 08h30-12h30 13h30-16h30