Assistant administratif et travaux (h/f)

Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant administratif et travaux (h/f)

- De formation BAC à BAC+2 en gestion et administration
- Vous justifiez de plus de 3 ans d'expérience sur un poste similaire, dans le domaine du bâtiment
- Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook
- Aisance téléphonique
- Bonne dactylographie 
- Vous êtes rigoureux, polyvalent, autonome et ponctuel

Notre client contractant général intervient sur des projets en agencement de magasins, de restaurants, de bureaux, résidences séniors, santé... recherche, un assistant administratif et travaux. Vos missions seront :
- Préparation, gestion et suivi des documents administratifs nécessaires pour les chantiers (dossiers des sous-traitants, attestations légales, autorisations administratives, etc.).
- Gestion des commandes (EBP) de fournitures, matériaux et équipements, ainsi que suivi des livraisons sur site.
- Assister les CT et les CA à la préparation de documents, devis, factures, DGD, DOE, TS et la tenue à jour des dossiers. 
- Suivi de facturation clients et fournisseurs avec le service comptabilité et les retenues de garantie.
- S’assurer du traitement de l'affaire sur EBP par le chargé(e) d'affaires (suivi des marges et assurer les relances).
- Organiser en cas de besoin les différents rendez-vous ou déplacements des opérationnelles (réservations, hôtels, invitations…)

Poste à pouvoir en CDD de 4 mois minimum, en mi-octobre
Salaire : 2500€ brut sur 169H