Assistant administratif et travaux TCE (h/f)

Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI, spécialisée dans les domaines de la menuiserie et de l'agencement, recrutent pour un de leurs clients, un :

Assistant administratif et travaux TCE (h/f)

Si les procédures BTP vous sont aussi familières que votre café du matin et que vous avez déjà goûté à l’assistanat de travaux alors vous êtes peut être le profil que nous recherchons ! 

- De formation Bac +2 dans le domaine de l’administration
- Vous justifiez d'une première expérience dans l’assistanat travaux
- La connaissance des procédures administratives liées au BTP est exigée
- Maîtrise des outils bureautiques : EBP, PACK OFFICE...
- Vous avez le sens de l’organisation et savez gérer les priorités

Notre client maitre d'œuvre réale des projets en agencement intérieur TCE pour des boutiques, des restaurants, des bureaux propose à ses clients la gestion et la réalisation complète des travaux en TCE.
Pour compléter son équipe composée de chargés d'affaires et assistants en maitrise d'œuvre, nous recherchons un assistant administratif et travaux (h/f). 

Vos missions principales :
- Gestion Administrative des dossiers projets
- Assister les opérationnels dans l’organisation administrative sur la partie gestion des sous traitants
- Garantir le respect des procédures de passation des commandes sur EBP
- Assister les CT et CA à la préparation de documents, devis, factures, DGD,DOE, TS et la tenue à jour des dossiers
- Suivi de facturation clients et fournisseurs avec le service comptabilité
- Mettre à jour le planning travaux à chaque évolution (réunion travaux, lancement, clôture, réserves)
- Organiser les différents rendez-vous ou déplacements (réservations, hôtels, invitations…)
- Créer le chantier sur le serveur
- Participer aux réunions travaux et suivi des affaires

Poste à pourvoir en CDI
Durée hebdomadaire : 39h