- Formation : Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
- Expérience : Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou dans un environnement technique
- Maitrise des outils bureautiques : Office 365
- Autonomie, rigueur et polyvalence
Commercialement :
- Veiller les appels d’offres quotidiennement, sur les plateformes
- Télécharger les appels d’offres intéressantes ou sur demande
- Tenir à jour le tableau de suivi des appels d’offres/devis démolition
- Saisir les devis suivant les directives du chargé d’affaire
- Constituer les dossiers papiers et numériques avec les éléments transmis (Mémoire technique, PDF, …)
- Valider, en accord avec sa direction, les dossiers avant envoi
- Remettre les réponses de consultations aux organismes
- Mettre sous pli les consultations une fois traitées
Administrativement :
- Tenir à jour l’ensemble des pièces administratives relatives aux chantiers (contrats, agrément, suivi des déchets, …)
- Participer à la réalisation du PPSPS
- Réaliser les demandes de DICT
- Être l’interlocutrice des sociétés d’intérimaires
- S’assurer de la disponibilité du gazole et GNR au dépôt
- Suivre les consommations gazole et GNR
- Réaliser la déclaration TICPE annuellement
- Créer les classeurs de chantiers
- Être la garante du suivi des intérimaires (accueil sécurité, bons d’heures, évaluation)
- Assurer le suivi des déchets de chantiers (bons de pesée, BSD et registre des déchets)
- Saisir les devis suivant les directives du chargé d’affaire
Horaires :
7h/12h-13h/16h30
Vendredi 7h/12h
Expérience : Première expérience (1à 2 ans)
Rémunération :
12-12.5
EUR/heure 
Date de début de mission : 31/03/2025
Durée de mission :
1 mois
